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Catalog Consortium and Renovation Information

What. In 2024 the library will complete two large projects: 1) Join a catalog consortium and 2) renovate portions of library space to support the changes. A consortium is a group of libraries that share the same catalog and can easily, quickly, and automatically share physical items with each other. The consortium that MPPL will join is called Cooperative Computer Services (CCS). There are 29 libraries currently in CCS, MPPL will be 30, and Waukegan is joining at the same time, so by the end of the year there will be 31.

In preparation of the migration to CCS, the library is renovating a section of the southeast corner of the library to handle the increased circulation of materials. The public space improvements will include expanded lobby space for more holds, more items in the Library of Things collection, and more Lucky Day materials. Behind the scenes, the reconfiguration of the Circulation and Technical Services staff workrooms will accommodate a larger automated materials handler, which will help manage the increased number of materials that will come with the integration into CCS.  

Why. Between January and June of 2022, the library went through a strategic planning process to gather input from the community about what they’d like to see from the library. (You can see full results from the strategic planning process here.) Overall, the community demonstrated support for joining a catalog consortium, and requested improved access to more materials. The top benefits of joining CCS to Mount Prospect residents are:

  • Quantity. MPPL owns several hundred thousand physical items; joining CCS will make over 7 million items available to MP residents.
  • Borrowing from other libraries. Currently MP residents must work with a staff member to borrow an item that MPPL doesn’t own, and it takes about 7-10 days before the item comes in. With CCS, patrons can place their own hold directly in the catalog and the first copy is automatically sent with a 24-48-hour turnaround.
  • Ease of use. MPPL’s current catalog software is over 15 years old; the new Polaris application is modern, responsive, and will be easier for both staff and patrons to use.
  • Cost. MPPL currently bears 100% of the cost burden of providing a catalog. Sharing those costs with 30 other libraries means that MPPL will pay about 30% less.

When. The Mount Prospect Board of Trustees approved joining CCS in December 2022, and approved the accompanying renovation in August 2023. MPPL will go live with CCS on October 1, 2024. From January through September 2024 staff will be working on the software migration and staff training. While the migration is underway, we will complete the renovation. We expect to start construction around the beginning of May, and plan to be completed by August 2024.

Catálogo Consorcio e Información Renovación

Qué. En 2024, la biblioteca completará dos grandes proyectos: 1) unirse a un consorcio de catálogos y 2) renovar partes del espacio de la biblioteca para respaldar los cambios. Un consorcio es un grupo de bibliotecas que comparten el mismo catálogo y pueden compartir elementos físicos entre sí de manera fácil, rápida y automática. El consorcio al que se unirá MPPL se llama Cooperative Computer Services (CCS). Actualmente hay 29 bibliotecas en CCS, MPPL será 30 y Waukegan se unirá al mismo tiempo, por lo que para fin de año habrá 31.

En preparación para la migración a CCS, la biblioteca está renovando una sección de la esquina sureste de la biblioteca para manejar el aumento de circulación de materiales. Las mejoras del espacio público incluirán un espacio ampliado en el vestíbulo para más reservas, más artículos de la colección Biblioteca de Cosas y más materiales de Día de Suerte. Detrás de escena, la reconfiguración de las salas de trabajo del personal de Circulación y Servicios Técnicos acomodará un manipulador de materiales automatizado más grande, lo que ayudará a administrar la mayor cantidad de materiales que vendrán con la integración a CCS.

Por qué. Entre enero y junio de 2022, la biblioteca pasó por un proceso de planificación estratégica para recopilar opiniones de la comunidad sobre lo que les gustaría ver en la biblioteca. (Puede ver los resultados completos del proceso de planificación estratégica aquí). En general, la comunidad demostró su apoyo para unirse a un consorcio de catálogo y solicitó un mejor acceso a más materiales. Los principales beneficios de unirse a CCS para los residentes de Mount Prospect son:

  • Cantidad. MPPL posee varios cientos de miles de artículos físicos; Unirse a CCS pondrá a disposición más de 7 millones de artículos a los residentes de Mount Prospect.
  • Préstamo de otras bibliotecas. Actualmente, los residentes de MP deben trabajar con un miembro del personal para pedir prestado un artículo que no pertenece a MPPL, y el artículo tarda entre 7 y 10 días en llegar. Con CCS, los usuarios pueden colocar su propia reserva directamente en el catálogo y la primera copia disponible se envía automáticamente con un plazo de entrega de 24 a 48 horas.
  • Facilidad de uso. El sistema del catálogo actual de MPPL tiene más de 15 años; La nueva aplicación Polaris es moderna y será más fácil de usar tanto para el personal como para los usuarios.
  • Costo. MPPL actualmente soporta el 100% de los costos de proporcionar un catálogo. Compartir esos costos con otras 30 bibliotecas significa que MPPL pagará aproximadamente un 30% menos.

Cuando. La junta directiva de Mount Prospect aprobó unirse a CCS en diciembre de 2022 y aprobó la renovación adjunta en agosto de 2023. MPPL entrará en funcionamiento con CCS el 1 de octubre de 2024. De enero a septiembre de 2024, el personal trabajará en la migración al nuevo sistema y la capacitación del personal. Mientras la migración está en marcha, completaremos la renovación física. Esperamos comenzar la construcción a principios de mayo y planeamos completarla en agosto de 2024.

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